| Вид документа |
Срок хранения |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
Бухгалтерские балансы и отчеты;
документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: |
|
|
| |
а) сводные годовые |
Постоянно |
|
| б) годовые |
Постоянно |
|
| в) квартальные |
5 лет |
При отсутствии годовых – постоянно |
| г) месячные |
1 год |
При отсутствии квартальных - постоянно |
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов |
Постоянно |
Квартальные – 5 лет |
| Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах |
5 лет после снятия с учета |
|
| Отчеты по налогам: |
|
|
| |
а) годовые |
Постоянно |
|
| б) квартальные |
5 лет |
При отсутствии годовых – постоянно |
| в) месячные |
1 год |
При отсутствии квартальных – 5 лет |
| Отчеты об исполнении сметы расходов: |
|
|
| |
а) сводные годовые |
Постоянно |
|
| б) годовые |
Постоянно |
|
| в) квартальные |
5 лет |
При отсутствии годовых - постоянно |
| Синтетические, аналитические материальные счета бухгалтерского учета |
5 лет |
|
| Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.), оборотные ведомости |
5 лет |
При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.). Документы о приеме выполненных работ (акты, справки). |
5 лет |
При условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. |
| Лицевые счета работников |
75 лет |
|
| Документы о получении заработной платы и других выплат (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий , гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности). |
5 лет |
Срок хранения 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. При отсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет. |
| Книги, журналы, карточки учета: |
|
|
| |
а) ценных бумаг |
Постоянно |
|
| б) основных средств (зданий, сооружений) |
5 лет после ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) |
|
| в) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) |
5 лет при условии завершения проверки (ревизии) |
|
| г) хозяйственного имущества |
5 лет при условии завершения проверки (ревизии) |
|
| д) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) |
5 лет при условии завершения проверки (ревизии) |
|
| е) депонированной заработной платы |
5 лет при условии завершения проверки (ревизии) |
|
