ОТЧЕТ РЕВИЗОРА

о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Коммуны, 139»

г.Челябинск « 22 » октября 2013 года.

Ревизионная комиссия в лице - Артюховой Елены Александровны провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Коммуны, 139» за период с 1 января 2012г. по 30 сентября 2013г. По результатам ревизии составлен отчёт от 22 октября 2013г.

В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Доманевская Ольга Станиславовна (протокол № 1 от 14.07.2008г.; протокол № 1/2010 от 02.02.2010г.; протокол № 3 от 24.08.2012г. заседания правления ТСЖ «Коммуны139»). Протоколы составлены, замечаний нет.

Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № 3 от 24.08.2012г. )- Доманевская Ольга Станиславовна, Ковалев Александр Юрьевич, Жильцов Аркадий, Насретдинова Татьяна Валентиновна, Сюксин Игорь Эсперович, Поволоцкий Виктор Давидович, Томин Константин Иванович, Тренина Елена Александровна.

Ревизионной комиссией проведена проверка по следующим направлениям:

1. Наличие утверждённых смет доходов и расходов, обоснованность расчётов по конкретным видам доходов и расходов;

1. Договоры на поставку коммунальных ресурсов и договоры по оказанию услуг сторонних организаций;
2. Нормативно-распорядительные документы ТСЖ;
3. Авансовые отчеты;
4. Расчеты по заработной плате и договорам подряда, проверка соблюдения трудового законодательства и законодательства о персональных данных, кадровый учёт;

5. Анализ расходов на приобретение основных средств, ремонтные работы;

6. Анализ задолженности собственников;

7. Анализ предложений по ремонту общего имущества дома.

На основании анализа предоставленных документов и информации ревизионная комиссия ТСЖ "Коммуны, 139" составила отчёт и установила:

1. Договоры на поставку коммунальных ресурсов и услуг сторонних организаций; размеры обязательных платежей, порядок определения размера платы за коммунальные услуги.

Замечаний нет. Нарушений не выявлено.

Анализ заключенных договоров и порядка их заключения показал, что все договоры заключены с протоколами разногласий, учитывающими интересы собственников и позволяющими снизить платежи собственников по услугам на ремонт и обслуживание лифтов, вывоз ТБО. Расчеты по теплоэнергии проводятся на основании показаний прибора учета и являются основным способом экономии средств собственников. За отопительный период (октябрь-май) 2013г. оплата теплоэнергии по нормативу, установленному для муниципального жилья составила 214,30 руб. на кв.м. площади квартиры, а с учётом скидки фактических затрат 137,00 руб. Соответственно, экономия средств за теплоэнергию для собственников, своевременно и в добровольном порядке оплачивающих жилищно-комммунальные услуги составляет 77,30руб. на кв.м.площади или 64% от муниципальной ( по нормативу) оплаты.

2. Банковские документы

ТСЖ «Коммуны, 139» открыты два расчетных счета:

- в банке ОАО «Снежинский»;

- в ОАО "ВУЗ-Банк", все расчеты по авансовым отчетам и заработной плате проводятся в безналичном порядке.

Счет 50 (касса), операции с наличными денежными средствами не ведутся.

По состоянии на 30.09.2013 г. остаток средств на расчетном счете составляет - 173 205 руб. 38 коп.

3. Авансовые отчеты

За проверяемый период с 01.01.2012г. по 30.09.2013г. через подотчетных лиц приобретено материалов и основных средств на сумму 123 482 руб. 04 коп. Возмещение затрат по авансовым отчетам проводилось в безналичном порядке. Авансовые отчеты проверены, замечаний по обоснованности произведенных затрат нет. В основном за наличный расчет с последующим возмещением приобретались материалы для текущего ремонта и обслуживания дома, приобретение которых по безналичном расчету нерационально (см.таблицу 3.1).

Таблица 3.1 - Анализ возмещения затрат по авансовым отчётам

4. Расчеты по заработной плате и договорам подряда

Ревизионная комиссия проверила порядок начисления и выдачи работникам ТСЖ заработной платы.

Фонд оплаты труда (далее ФОТ), НДФЛ 13% за 2012г. составил - 779 186 тыс.руб.84 коп., за 2013г. - 812 687 тыс.руб. ФОТ, НДФЛ, страховые взносы учитываются в обязательных платежах собственников жилых помещений, а именно входят в статью затрат "Организация обслуживания и ремонта".

Общая сумма затрат на оплату труда (включая договора подряда на ремонтные работы) за 2013г. составила 944 377 руб.00коп., в том числе оплата труда по ремонтным работам - 102 867руб.00коп.

В ходе ревизии проверено наличие трудовых договоров с сотрудниками, договоров подряда и актов выполненных работ по гражданско-правовым договорам, соответствие начисленной заработной платы утвержденному штатному расписанию и смете доходов и расходов ТСЖ.

5. Бухгалтерский учёт и отчётность

Ведение бухгалтерского учёта осуществляется главным бухгалтером, с помощью программы Управдом, которая предназначена для автоматизации учёта коммунальных платежей и расчёта квартплаты в управляющих жилищных компаниях, товариществ жильцов (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), жилищно-эксплуатационных конторах и т.п.

Бухгалтерский учёт ведется в соответствии с Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996г. "О бухгалтерском учёте, ПБУ 1/98 "Учётная политика организации" (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.1998г. № 60н), Налоговым кодексом, а также в соответствии с положениями и нормами, содержащимися в налоговом законодательстве.

6. Анализ расходов на приобретение основных средств, ремонтные работы

По состоянию на 30.09.2013г. ТСЖ имеет основных средств на сумму 176 736 руб.71 коп., основанием для учета в качестве основных средств является срок использования более 3 лет и стоимость более 4330 рублей. Для нужд ТСЖ в проверяемом периоде были приобретены: насос многоступенчатый, стоимостью 67 748 руб. 92 коп.; циркуляционный насос, стоимостью 36 636 руб. 94 коп., кроме того была обновлена бухгалтерская версия программы Управдом на сумму - 12 700 руб.

Анализ учёта расходов на ремонтные работы за 2013г. приведен в следующей таблице:

Таблица 6.1 - Фактический учёт расходования денежных средств за 2013г. на ремонтные работы

в тыс.руб.

Из таблицы видно, что общая сумма затрат на ремонтные работы за 2013г. составила 373 464 руб.62 коп. В статью ремонтные работы входит не только з/плата по договорам подряда, но и все приобретенные материалы как по авансовым расчётам, так и по безналичному расчёту.

7. Анализ задолженности собственников, кредиторская задолженность

В течение рассматриваемого периода ТСЖ "коммуны, 139" вело работу, направленную на погашение собственниками имеющихся задолженностей.

До вступления в силу Постановления № 253 от 28.03.2012г. ТСЖ "Коммуны, 139" оплачивало потреблённую всеми собственниками теплоэнергию независимо от поступления денежных средств от собственников и вынуждено было производить оплату тепловой энергии не только за счёт средств, поступивших от собственников, своевременно и в полном объеме оплачивающих взносы на цели текущего обслуживания и ремонта.

По состоянию на 01.10.2013г. текущая задолженность собственников перед ТСЖ "Коммуны,139" по начисленной оплате за теплоснабжение и водоподогрев составляет 413 747 тыс.руб. 13 коп., в том числе задолженность недобросовестных собственников двух квартир (№ 7 и № 9), не производящих оплату в добровольном порядке и взыскиваемую в судебном порядке, по состоянию на 01.10.2013г. составляет 240 008 тыс.руб. 88 коп. В отношении указанных лиц приняты судебные акты о взыскании задолженности на общую сумму 376 672 тыс.руб. 26 коп., вступившие в законную силу, получены и переданы приставам-исполнителям исполнительные листы на общую сумму 131 471 тыс.руб. 36 коп. Однако, денежные средства по исполнительным листам ТСЖ "Коммуны, 139" не поступили.

Рекомендации:

- заключение договора с МУП ПОВ на ограничение пользования канализацией.

Выводы: Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансово- хозяйственную деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной.

Настоящий отчет (на 3 страницах) составлен и подписан в трех экземплярах, два из которых переданы в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.

Ревизор Артюхова Е.А.

Вернуться в раздел - ТСЖ "Коммуны, 139"

вверх »